Какие ошибки можно совершить при проведении общего собрания

Проведение общего собрания МКД обычное дело. Но бывают ситуации, когда собственники помещений или управляющие организации допускают ошибки в проведении, организации или оформления результатов собрания. Как избежать эти ошибки и какие они бывают? Разберем в статье.

Для проведения общего собрания МКД существуют требования, закрепленные на законодательном уровне. Они прописаны в ст. ст. 45–48 ЖК РФ, ч. 1 гл. 9.1 ГК РФ, приказе Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр. Их должны соблюдать все инициаторы ОСС – собственники и управляющие организации (ч. ч. 2, 6, 7 ст. 45 ЖК РФ).

На каких этапах чаще всего совершаются ошибки:

• при созыве и организации собрания;
• при проведении ОСС;
• при оформлении решений, бюллетеней участников;
• при формировании протокола ОСС.

Ошибки при созыве и организации общего собрания собственников:

• размещают уведомления об ОСС в местах общего пользования, но собственники не принимали решения о таком способе информирования их о собрании;
• не указывают в сообщении о проведении ОСС данные о себе, форме предстоящего собрания, дате и месте его проведения и другие обязательные сведения;
• уведомляют собственников о собрании за несколько дней до его начала;
• вносят в повестку дня вопросы, которые не входят в компетенцию ОСС, например, уменьшение норматива КР на СОИ или отказ от взноса на капремонт.

Ошибки, которые инициаторы собрания и собственники совершают при проведении ОСС:

• собрание прошло сразу в заочной форме, без очной части;
• при очной встрече не соблюдались ограничения по количеству участников, установленные локальным актов в связи с мерами противодействия распространению коронавирусной инфекции;
• ОСС длилось дольше, чем указано в уведомлении;
• в ходе собрания изменилась повестка дня; отсутствовал кворум, необходимый для принятия конкретного решения.

Ошибки, которые собственники помещений и УО допускают при оформлении решений, принимаемых на ОСС:

• неверно оформлены полномочия представителя собственника помещения;
• указаны не соответствующие действительности сведения о собственниках и площадях помещений;
• в голосовании участвовали лица без доверенности, не являющиеся собственниками; участник собрания отметил несколько вариантов ответов по одному вопросу;
• бюллетень не подписан, в нём отсутствует дата заполнения.

Ошибки, допущенные при оформлении результатов голосования и протоколов собраний:

• неправильно рассчитано количество голосов у собственника;
• в протоколе неверно указаны площади жилых и нежилых помещений;
• не проставлен регистрационный номер протокола;
• отсутствуют сведения об инициаторе общего собрания и его участниках, приглашённых лицах;
• нет сведений о председателе, секретаре ОСС и лицах, которые проводили подсчёт голосов;
• протокол подписан неуполномоченным на это лицом, отсутствовали подписи председателя, секретаря и членом счётной комиссии;
• при решении собрания создать ТСЖ и утвердить его устав протокол подписали не все собственники, голосовавшие «за» по этим вопросам;
• к протоколу прикреплены на все обязательные приложения.

Проведение общего собрания — процесс трудоемкий и не всегда простой.

Подготовьте и проведите успешное общее собрание собственников помещений в МКД с помощью нашего сервиса. Мы поможем составить необходимые документы для собрания и ответим на все Ваши вопросы.