Особенности проведения общего собрания в заочной форме

В России общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может проводиться не только в очной форме, но и заочно. Заочное собрание — это процедура, при которой решения принимаются путем письменного опроса участников без их непосредственного присутствия на собрании.

1. Правила проведения заочного собрания

Заочное собрание может быть проведено в случае, если при очном собрании не собран кворум. В этом случае решения могут быть приняты путем заочного голосования, которое включает в себя раздачу бюллетеней с вопросами повестки дня и последующий подсчет голосов. Заочное голосование также может проводиться без предварительного очного собрания, если это предусмотрено уставом или решением собственников.

2. Процедура заочного голосования

Инициация заочного собрания:
Инициативная группа жильцов или уполномоченное лицо раздает по квартирам бюллетени с вопросами повестки дня. Участники ознакомляются с материалами и в течение определенного времени обдумывают свое решение. Инициатор заочного собрания должен оповестить собственников не менее чем за 10 дней до раздачи бюллетеней.

Голосование:
Собственник заполняет бюллетень, указывая свои сведения (фамилия, имя, отчество, адрес проживания) и подтверждая право собственности на помещение (номер записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество). Бюллетень подписывается лично. Если решение принимает доверенное лицо, к решению должна быть приложена доверенность.

Подсчет голосов:
После окончания срока голосования бюллетени собираются и подсчитываются. В протоколе о результатах заочного голосования указываются дата окончания голосования, сведения о лицах, принявших участие, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня и сведения о лицах, проводивших подсчет голосов.

3. Оформление документов

Уведомление:
Для проведения заочного собрания необходимо оповестить всех участников о проведении собрания не менее чем за 10 дней до раздачи бюллетеней. Уведомление должно содержать информацию о дате и времени окончания приема решений, месте и способе ознакомления с материалами собрания, а также повестку дня собрания.

Бюллетень:
Бюллетень для заочного голосования должен содержать повестку дня, формулировку вопросов и варианты голосования ("за", "против", "воздержался"). В бюллетене должны быть указаны сведения о лице, участвующем в голосовании, и сведения о документе, подтверждающем право собственности.

Протокол:
Протокол о результатах заочного голосования подписывается тем должностным лицом, которое провело подсчет голосов и оформило данный документ. В протоколе указываются дата окончания голосования, сведения о лицах, принявших участие, результаты голосования по каждому вопросу и сведения о лицах, проводивших подсчет голосов.

4. Нюансы проведения заочного собрания

Кворум:
Заочное собрание правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. В некоторых случаях могут требоваться не менее двух третей голосов от общего числа голосов, в зависимости от вопросов, поставленных на голосование.

Сроки:
Бюллетени для заочного голосования должны быть вручены участникам в срок, установленный уставом или решением собственников, но не позднее тридцати дней до даты окончания приема решений, если иной срок не установлен.

Материалы:
В состав материалов заочного собрания обычно входят повестка дня, информация по каждому вопросу повестки дня, проект решения собрания, бюллетень для голосования и инструкция по заполнению бюллетеня.

5. Применение заочного собрания

Практика:
Заочное собрание применяется реже совместного присутствия всех участников на общем собрании, но оно является эффективным и легитимным способом принятия решений в случаях, когда невозможно собрать всех участников на одно место. Особенно актуально при рассмотрении вопросов, требующих кворума в две трети голосов.

В заключении, заочное собрание является эффективным и легитимным способом принятия решений в случаях, когда невозможно собрать всех участников на одно место. Однако для его проведения необходимо строго следовать установленным правилам и процедурам, чтобы обеспечить прозрачность и легитимность принятых решений.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделеличный кабинет