Как провести очно-заочное голосование в многоквартирном доме

Очно-заочное голосование в многоквартирном доме (МКД) является новой формой общего собрания, введенной в Жилищный кодекс Российской Федерации (ЖК РФ) с 2015 года. Эта форма позволяет совместить очное обсуждение вопросов повестки дня с заочным голосованием, что особенно актуально в случаях, когда на очном собрании не набирается кворум для принятия решений.

1. Подготовка к очно-заочному голосованию

Первым шагом в организации очно-заочного голосования является подготовка повестки дня общего собрания. Повестка должна быть единой для обеих форм голосования: очной и заочной. Для проведения очной или очно-заочной формы голосования необходимо выбрать время и место проведения общего собрания для обсуждения вопросов повестки дня. Общее собрание собственников помещений в МКД признается органом управления домом и проводится для обсуждения и принятия решений по злободневным вопросам.

2. Составление уведомления о проведении общего собрания

Составление уведомления о проведении общего собрания собственников жилья является важным этапом. В уведомлении необходимо указать дату, время и место проведения очного обсуждения, а также дату окончания приема решений собственников жилья по вопросам повестки дня. До обеих этих дат должно быть не менее 10 дней с момента получения собственниками сообщений или размещения этих сообщений в установленных местах.

Если проводится очно-заочное голосование с использованием Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, в уведомлении также должны быть указаны сведения об администраторе ОСС, место и фактический адрес, дата и время начала и окончания голосования, а также процедура и порядок приема администратором ОСС письменных решений собственников жилья по вопросам повестки дня.

3. Подготовка необходимых документов

Для проведения очно-заочного голосования необходимо подготовить следующие документы:

• Повестка ОСС: должна содержать все вопросы, которые будут обсуждаться и решаться на общем собрании.
• Уведомление о проведении ОСС: должно содержать все необходимые сведения о дате, времени, месте проведения очного обсуждения и дату окончания приема решений собственников жилья.
• Бланки протокола ОСС: для записи протокола общего собрания.
• Реестр собственников помещений: для определения количества собственников и их участия в голосовании.
• Формы решений по вопросам повестки дня: для записи решений, принятых на общем собрании.

4. Проведение очной части общего собрания

Очная часть общего собрания проводится в форме совместного присутствия. Собственники собираются, обсуждают вопросы повестки дня и принимают решения по ним. Составляется реестр собственников, принявших участие в голосовании. Общее собрание правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов (часть 3 статьи 45 ЖК РФ).

Если на очной части не набирается кворум для принятия решений, очная часть может продолжаться параллельно с заочной частью, поскольку очно-заочное голосование позволяет совмещать обе формы. Последовательность очной и заочной частей не регламентирована, и они могут проводиться как последовательно, так и параллельно.

5. Проведение заочной части общего собрания

Заочная часть общего собрания проводится одновременно или после очной части. Собственники, не присутствующие на очном собрании, могут сдать свои решения по вопросам повестки дня в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении общего собрания. Голосование может проводиться с помощью опроса (заполнение бюллетеней) или с помощью информационной системы ГИС ЖКХ. В случае использования ГИС ЖКХ продолжительность голосования должна составлять не менее 3 дней и не более 5 дней с даты и времени начала проведения такого голосования.

6. Подведение итогов и передача документов

После окончания заочной части общего собрания составляется итоговый протокол, который должен быть подписан всеми участниками очной и заочной частей голосования. Итоговый протокол должен быть составлен в течение 10 дней после окончания заочной части собрания. Голоса проголосовавших в очной и заочной частях суммируются, и итоговый протокол передается в организацию, управляющую многоквартирным домом, а та в свою очередь передает подлинники решений собственников и протокол в орган государственного жилищного надзора.

7. Оспаривание решений собрания в суде

Если решение общего собрания будет оспорено, необходимо учитывать сроки обжалования решений ОСС. Основаниями для обращения в суд могут быть недействительность решений ОСС или нарушение процедуры их принятия. Общее собрание в форме очно-заочной формы является целостным мероприятием, и любые нарушения процедуры могут привести к оспариванию решений в суде.

Очно-заочная форма голосования является эффективным решением для принятия решений в многоквартирных домах, особенно когда требуется принятие решений 2/3 голосов собственников помещений. Это позволяет собрать необходимое количество голосов, даже если на очной части не набирается кворум. Следуя всем этапам подготовки и проведения очно-заочной формы голосования, собственники могут обеспечить прозрачность и легитимность принятых решений.

Дополнительные рекомендации

• При определении даты и продолжительности заочного голосования необходимо учитывать установленные законодательством сроки для принятия решений собственниками, например, сроки для принятия решений о способе формирования фонда капитального ремонта или о проведении капитального ремонта в соответствии с региональной программой. Рекомендуется оставить не менее 10-15 дней между сроком окончания заочного голосования и датой, до которой решения собственников должны быть приняты и реализованы, чтобы успеть подвести итоги голосования, оформить протокол общего собрания и передать необходимые документы.
• Жилищный кодекс не предусматривает возможности продлевать установленный срок окончания приема письменных решений собственников в процессе заочного голосования. Поэтому любое решение инициатора собрания о продлении заочного голосования может быть оспорено.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделеличный кабинет