Как правильно оформить протокол общего собрания собственников в многоквартирном доме

Оформление протокола общего собрания собственников в многоквартирном доме является важнейшим этапом в управлении жилищным комплексом. Это документ, который подтверждает принятые решения и действия, связанные с общим имуществом в доме. В соответствии с законодательством Российской Федерации, протокол общего собрания должен быть составлен в письменной форме и содержать необходимые сведения.

1. Требования к оформлению протокола

1.1. Составление протокола

Протокол общего собрания собственников в многоквартирном доме должен быть составлен в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения собрания. Это гарантирует, что все решения и действия, принятые на собрании, будут документально зафиксированы в срок.

2. Участники и их роли

2.1. Инициатор общего собрания

Инициатором общего собрания может быть как юридическое лицо, так и физическое лицо. В протоколе необходимо указать полное наименование и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, номер записи о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), или полностью фамилию, имя, отчество (при наличии) физического лица, а также номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности.

3. Участие собственников

3.1. Количество голосов

Количество голосов, которыми обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в доме. Это означает, что каждый собственник имеет право голоса в размере одной доли в общем имуществе.

4. Формы голосования

4.1. Формы голосования

Голосование может проводиться в очной, заочной или очно-заочной форме. В протоколе необходимо указать форму голосования, использованную на собрании.

5. Содержание протокола

5.1. Основные сведения

Протокол общего собрания должен содержать следующие основные сведения:

• Наименование документа: "Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме".
• Дата протокола: Дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов).
• Номер протокола: Порядковый номер протокола в течение календарного года.
• Дата и место проведения собрания: Дата начала и дата окончания собрания, если оно продолжалось несколько дней. Место проведения собрания должно соответствовать адресу, указанному в сообщении о проведении общего собрания.
• Заголовок к содержательной части: Информация об адресе многоквартирного дома, виде общего собрания (годовое, внеочередное) и форме его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).
• Инициатор общего собрания: Полное наименование и ОГРН юридического лица или личные данные физического лица.
• Председательствующий на собрании: Имя и фамилия лица, председательствующего на собрании, номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности.
• Секретарь собрания: Имя и фамилия лица, секретаря собрания, номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности.
• Лица, проводившие подсчет голосов: Имена и фамилии лиц, которые участвовали в подсчете голосов, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документов, подтверждающих их право собственности.
• Сведения о лицах, присутствующих на собрании: Количество присутствующих физических и юридических лиц. Для приглашенных лиц указываются ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).
• Сведения о кворуме: Общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещениям), наличие кворума и количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов.
• Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме.
• Решения по вопросам повестки дня: Решения по каждому вопросу повестки дня, включая количество за, против и воздержавшихся голосов.

6. Обязательные приложения к протоколу

• Реестр собственников помещений: В нём необходимо указать ФИО физического лица, наименование и ОГРН юридического лица, номера принадлежащих им помещений, количество принадлежащих собственнику голосов.
• Реестр вручения сообщения о проведении общего собрания собственникам: Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления.
• Список собственников помещений многоквартирного дома, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц: Содержит сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).
• Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения: Например, если на общем собрании принимался договор управления, то прилагается его текст.
• Копия текста сообщения о проведении общего собрания.

7. Подписание протокола

Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на собрании, секретарем собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, предусмотренном пунктом 23 настоящих Требований, протокол подписывается также инициатором проведенного собрания. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 Жилищного кодекса Российской Федерации, протокол должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме.

8. Направление протокола

Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, инициировавшим общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения собрания. Копии протокола также направляются в ресурсоснабжающую организацию и региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами в случае заключения договоров о предоставлении коммунальных услуг.

9. Хранение протокола

Подлинники протоколов хранятся в управляющей организации или органе государственного жилищного надзора в течение трех лет. В случае поступления в орган государственного жилищного надзора двух и более протоколов, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, проводится внеплановая проверка для установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов собрания.

Оформление протокола общего собрания собственников в многоквартирном доме является важнейшим этапом в управлении жилищным комплексом. Следуя установленным требованиям и правилам, собственники могут обеспечить документальное подтверждение принятых решений и действий, что является гарантом соблюдения прав и интересов всех участников общего имущества.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделе личный кабинет.