Вкладка “Протокол” в окне “Собрания”. Кнопки “Сформировать пакет документов” и “Завершить голосование”
7 июля 2022
Автор: Карина Ивченко
Итак, разберём, как сформировать итоговые документы голосования.
Перейдем на страницу “Собрания” с помощью уже знакомой нам кнопки на левой панели.
Выбираем созданное нами собрание, нажав один раз левой кнопкой мыши по строке.
Появляется информационное окно о нашем собрании. Наверху заголовок, содержащий номер и тему собрания собственников. По умолчанию окно открывается на вкладке “Информация”. Рассмотрим содержание вкладки “Протокол”.
При нажатии на кнопку “Показать” в строке “Общая информация” появится окно с информацией о собрании. А вот свернуть окно можно при помощи кнопки “Скрыть” в правом верхнем углу.
Раздел “Протокол” формируется после заполнения раздела “Голосование”. Здесь видим итоги голосования по каждому вопросу общего собрания собственников.
Список вопросов можно сортировать по номеру или по статусу при нажатии кнопки “Сортировать по”.
У каждого вопроса видим статистику голосования: здесь учитывается площади квартир тех собственников, что приняли участие в голосовании, и процент этих площадей от общей площади дома. Отдельно подсчитывается количество положительных ответов (“За”, зеленый цвет шрифта), отдельно - отрицательных (“Против”, красный цвет). Ответы тех, кто воздержался, окрашены в желтый цвет. И, наконец, количество неголосовавших собственников отобразится в строке “Не голосовал” (черный цвет).
Справа указаны “Критерии” - минимальное количество голосов для принятия решения. Если кворума нет, то будет висеть надпись “Решение не принято”. Рядом найдем общую сумму площадей проголосовавших квартир и процент от общего дома.
Когда собственники примут решения по каждому вопросу, можно завершить голосование, нажав кнопку в правом верхнем углу.
Наконец, изменился статус собрания на “Завершено”.
Далее загружаем необходимые документы для подведения итогов собрания при помощи кнопки “Скачать пакет документов” в правом верхнем углу. Загрузится архив с документами для собрания. Введенные нами голоса будут отображены в Решении и в Протоколе, то есть система автоматически обновит документы.
Итак, открываем архивный файл с несколькими папками. Результаты голосования находятся в папке “Приложение №7 Результат подсчета голосов” в форме документа Word.
Сам документ будет выглядеть вот так. Здесь видим все вопросы собрания, количество голосов “За”, “Против” и тех, кто воздержался, решение по вопросам.
Протокол общего собрания - итоговый документ - находится в одноименной папке. А вот здесь найдем все данные, которые мы вводили при создании собрания в системе (сроки, инициаторы, повестка дня, итоги). Также есть сводная информация по голосованию, принятые решения.
В итоге, остается только распечатать и поставить подписи ответственным лицам.
