Вкладка “Повестка дня” в разделе “Собрания”.
7 июля 2022
Автор: Карина Ивченко
Страница "Повестка дня" - одна из важнейших. На ней указываются вопросы повестки дня - то что будет приниматься решением общего собрания. И что не менее важно - критерии принятия решения для каждого вопроса.
Кворум
Кворум — это минимальное количество голосов, необходимое для того, чтобы собрание считалось состоявшимся, а его решения — принятыми. Если кворум есть - собрание состоялось, если нет - попытка собрания прошла безрезультатно, нужно проводить его заново. Причем, для разных типов собрания, кворум может считаться по-разному. Подробная статья на эту тему опубликована здесь. Очень рекомендуем с ней ознакомиться.
Критерии принятия решения
Помимо того, что успешное собрание должно иметь кворум, каждый отдельный вопрос голосования должен набрать необходимое количество голосов. Чем важнее вопрос - тем больше поддержки голосующих ему нужно. Это называется критерием принятия решения. Чтобы определить какой критерий нужен для каждого отдельного вопроса - рекомендуем ознакомиться с последней редакцией Жилищного кодекса. Также, справочно, мы подготовили небольшие поясняющие статьи по разным критериям:
- ½ от общего числа голосов, участвующих в собрании
- ½ от общего числа голосов собственников
- 2/3 голосов от общего числа всех собственников
- 3/4 от общего числа голосов, участвующих в собрании членов ЖСК
- 3/4 от общего числа членов ЖСК
- 2/3 от общего числа голосов, участвующих в собрании членов СНТ
- 2/3 от общего числа голосов собственников на собрании собственников гаражного кооператива
- 3/4 от присутствующих членов гаражного кооператива (ГСК)
- 100% голосов на общем собрании собственников МКД: когда закон требует единогласия
Что делаем на странице "Повестка дня"?
1. Проверяем номер (идентификатор) собрания
Проверяем, что номер протокола указан правильно. По последним требованиям - его присваивает система ГИС ЖКХ. Подробнее об этом написано в этой статье. При необходимости, по кнопке "Изменить" можно отредактировать это значение. По кнопке "Скачать сообщение о собрании" - на компьютер скачивается уведомление (сообщение) о собрании - один из обязательных приложений к протоколу. Это мы сделаем чуть позже.
2. Добавляем вопросы повестки дня
Вопросы указываются в таблице ниже.
В ней сразу видим три вопроса по выбору председателя, секретаря и членов счетной комиссии. Также есть столбик “Критерий принятия решений”. Здесь указано минимальное количество голосов для принятия решения.
Добавить еще вопрос можно при помощи плюса в правом верхнем углу. Появится форма для заполнения. Закрыть ее можно с помощью крестика в правом верхнем углу.
По умолчанию добавление вопроса указано “Вручную”. Это означает, что заполнять формулировку вопроса нужно самостоятельно. Формулируем вопрос в двух полях: для уведомления (кратко) и для решения собственника (развернуто).
Выбираем критерий принятия решения из списка.
Строка “Позиция в списке” заполняется автоматически по порядку, но можно при желании изменить.
Кнопка “Добавить вопрос” позволит записать еще один вопрос, а вот кнопка “Добавить” сохранит введенные данные.
Кроме того, можно добавить вопрос из библиотеки. Сначала определяемся с группой вопросов.
Когда определитесь с группой вопросов, появится раскрывающийся список с темами вопросов, выбираем ту, которая интересует.
После выбора темы появится список с предполагаемыми вопросами. Итак, ставим галочки напротив тех вопросов, которые будут вынесены на общее собрание.
Также не забывайте нажимать кнопку “Добавить” внизу списка после выбора вопросов для собрания.
Также можно выбрать вопросы из предыдущих проведенных собраний.
У нас сформируется список вопросов для собрания. Списком можно управлять при помощи кнопки с шестеренкой в правом верхнем углу: например, менять столбики местами или делать их скрытыми/видимыми.
При помощи кнопки с тремя точками в правом углу строки можно вопрос удалить, изменить его порядковый номер, перемещая выше или ниже, а также открыть “Карточку вопроса”.
Итак, кнопка “Карточка вопроса” откроет окно, где можно скорректировать вопрос. Вот для этого нужно нажать кнопку “Изменить” в правом верхнем углу.
Кроме того, появится окно, где вопросы можно дополнить необходимыми данными. После коррекции нажимаем кнопку “Сохранить” в левом нижнем углу.
Обратите внимание на 2 виджета над списком вопросов.
Если нажмете кнопку “Заказать”, то получите услугу ”Собрание под ключ”. За сумму, указанную рядом с кнопкой, юрист соберет все необходимые документы для проведения общего собрания собственников.
Если нажать кнопку “Сформировать пакет документов”, то сформируется пакет документов для проведения вашего собрания, в том числе заполненные бюллетени на каждого собственника, уведомление о собрании и прочие. Появится кнопка “Скачать пакет документов”. Документы загрузятся в виде архива, чтобы его открыть, на вашем компьютере нужна программа WinRAR.
