Содержание итогового пакета документов для собрания. Работа с данными
7 июля 2022
Автор: Карина Ивченко
После того, как собственники проголосовали, голоса введены в систему, нам необходимо сформировать итоговые документы.
На вкладке “Повестка дня” или “Протокол” нажимаем кнопку “Скачать пакет документов” (работает синхронно на обеих вкладках).
Загрузится архив одним файлом. Для его открытия необходимо установить на ваш компьютер программу WinRAR, перейдя по ссылке.
Щелкните по файлу архива один раз левой клавишей мыши. Появится окно с папкой. Нажмите левой клавишей мыши дважды и увидите все вложенные папки.
Документ “Результат подсчета голосов” хранится в папке “Приложение №7 Результат подсчета голосов” в формате Word.
Открываем документ, здесь видим голосование по каждому вопросу.
И наконец, итоговый документ лежит в папке “Протокол общего собрания”.
Сформировался протокол с указанием необходимых данных. Здесь отображены те данные, что мы вводили при создании собрания в системе (сроки, инициаторы, повестка дня, итоги), также сводная информация по голосованию, принятые решения. Остается только распечатать и поставить подписи ответственным лицам.
Система экономит большое количество времени, так как документы формируются автоматически на основании введенных данных, в случае внесения изменений можно сформировать пакет документов заново и скачать исправленный вариант.