Содержание итогового пакета документов для собрания. Работа с данными

Автор: Карина Ивченко

59

После того, как собственники проголосовали, голоса введены в систему, нам необходимо сформировать итоговые документы.

 

На вкладке “Повестка дня” или “Протокол” нажимаем кнопку “Скачать пакет документов” (работает синхронно на обеих вкладках). 

Итоговые документы общего собрания собственников

Загрузится архив одним файлом. Для его открытия необходимо установить на ваш компьютер программу WinRAR, перейдя по ссылке. 

Итоговые документы общего собрания собственников

Щелкните по файлу архива один раз левой клавишей мыши. Появится окно с папкой. Нажмите левой клавишей мыши дважды и увидите все вложенные папки.

Итоговые документы общего собрания собственников

Документ “Результат подсчета голосов” хранится в папке “Приложение №7 Результат подсчета голосов”  в формате Word.

Бланк результата подсчета голосов общего собрания

Открываем документ, здесь видим голосование по каждому вопросу.

Бланк результата подсчета голосов общего собрания

И наконец, итоговый документ лежит в папке “Протокол общего собрания”.

Протокол общего собрания собственников

Сформировался протокол с указанием необходимых данных. Здесь отображены те данные, что мы вводили при создании собрания в системе (сроки, инициаторы, повестка дня, итоги), также сводная информация по голосованию, принятые решения. Остается только распечатать и поставить подписи ответственным лицам.

Протокол общего собрания собственников

Система экономит большое количество времени, так как документы формируются автоматически на основании введенных данных, в случае внесения изменений можно сформировать пакет документов заново и скачать исправленный вариант.

Смотрите видео-инструкцию на youtube-канале РЕЕСТР ДОМА

Задать вопрос