Создание нового собрания. Виды собраний, особенности, пример заполнения
7 июля 2022
Автор: Карина Ивченко
Если хотите создать новое собрание, то перейдите по кнопке «Проведение собрания» на панели слева на страницу "Собрания".
На странице «Собрания» увидите синюю кнопку «Добавить собрание». Смело нажимайте на нее.
На экране появится форма «Добавить собрание», заполните ее.
Строка «Тип собрания». Наведите на нее курсор - появится список из четырех видов собраний.
Годовое собрание собственников помещений МКД организуют раз в год. Как правило, управляющая компания отчитывается перед жильцами о проделанной работе и определяется с планом работ на следующий год. А вот внеочередное собрание собственников можно организовать в любое время по разным вопросам.
Собрание членов ТСЖ/ТСН проводят только в тех домах, где многоквартирный дом обслуживает ТСЖ (товарищество собственников жилья) или ТСН (товарищество собственников недвижимости).
И, наконец, собрание членов ЖСК/ЖК проводят в домах, где многоквартирный дом обслуживает ЖСК (жилищно-строительный кооператив) или ЖК (жилищный кооператив)
Выберите первую строчку «Общее собрание собственников помещений МКД (внеочередное)», нажмите на нее.
Далее строка «Форма собрания». Снова список, где три формы собраний: очно-заочная, очная и заочная.
Собрание в очной форме проводят в домах с небольшим количеством квартир, порядка пятидесяти. Такое количество собственников не так сложно собрать, очно подсчитать голоса и сформировать протокол
Если квартир много, более 200, то собрание проводят в очно-заочной форме. Как правило, организуют поквартирный обход, каждому собственнику выдают индивидуальный бланк голосования, где он делает выбор в определенные сроки и ставит свою подпись
Заочное собрание проводится без совместного присутствия собственников помещений путем передачи в письменной форме решений по поставленным вопросам.
Выберем самую популярную форму - очно-заочную.
Посмотрим, что еще есть в форме. Итак, строка «Тема».
Здесь необходимо самому вписать тему собрания, кратко, буквально в двух словах, описать, для чего организуется собрание. Например, «Создание специального счета по капитальному ремонту»
Кроме того есть раздел “Информация о доме”. В строке “Адрес” необходимо указать адрес дома. Во всплывающем списке появятся адреса домов, которые были добавлены в личный кабинет “Мои дома”. Выбираем нужный нам адрес.
Далее заполните строку ”Общая площадь помещений”. Необходимо ввести сумму площадей жилых и нежилых помещений дома. Ее можно узнать на портале ГИС ЖКХ, где все управляющие компании обязаны выкладывать техническую информацию о домах. Переходим по ссылке ГИС ЖКХ.
На сайте заходим в раздел “Реестры”, далее выбираем “Реестр объектов жилищного фонда”.
Слева вводим адрес дома, который нас интересует, и нажимаем кнопку “Найти” в нижнем правом углу.
Система нашла наш дом. Нас интересует электронный паспорт дома, где указана нужная нам площадь. Нажимаем на строку “Электронный паспорт дома”, подтверждаем формирование электронного паспорта многоквартирного дома.
Сформировался документ с данными о нашем доме. Необходимо сложить значение в строке “2.15.1. Общая площадь жилых помещений” и в строке “2.15.2. Общая площадь нежилых помещений”.
Закрываем окна ГИС ЖКХ. Возвращаемся к заполнению нашей формы. Введите полученную сумму в строке “Общая площадь помещений”. Поставьте галочку в строке ниже “Обновить данные дома”, тогда в следующий раз, при создании нового собрания, нам не нужно будет вводить эту сумму, она появится автоматически.
Следующий раздел “Проведение очной части”. Указываем дату проведения очной части, когда жители соберутся во дворе дома и обсудят основные вопросы собрания. Автоматически система указывает дату через 10 дней от сегодняшнего числа, так как согласно ч.4 ст. 45 Жилищного Кодекса о собрании необходимо уведомить собственников минимум за 10 дней. Если хотим изменить дату (более чем через 10 дней), то выбираем в появившемся календаре нужное число.
Указываем время. В строке “Место проведения” автоматически будет указан адрес нашего дома. Можно дополнить информацией о подъезде.
После этого заполните строки в разделе “Проведение заочной части”. Заочная часть проходит обычно на следующий день после очной, система автоматически укажет дату. В строке “Окончание приема бюллетеней” автоматически выведется дата через 1 месяц после проведения очной части. Если необходимо, эти даты можно изменить, выбрав нужные числа во всплывающем календаре.
В строке “Место приема бюллетеней” автоматически указан адрес нашего дома, можно указать номер квартиры.
В разделе “Проведение ознакомительной части” в строке “Дни для ознакомления” автоматически указана дата за 10 дней до нашей очной части. Если у нас собрание заочное, то за 10 дней до начала заочного собрания. Также с помощью календаря можно выбрать другие даты по необходимости.
В строке “Место для ознакомления” также указываем номер квартиры, где собственники могут ознакомиться с информацией. Кроме того, можно указать диапазон времени.
В строке “Дата формирования протокола” указываем дату на следующий день после окончания приема бюллетеней. И проставляем номер собрания.
Теперь все поля заполнены. Нажимаем в левом нижнем углу кнопку “Добавить”.
В нашем личном кабинете будет создано собрание с теми данными, что мы ввели.
