Внесение данных о прошедшем собрании в систему ГИС ЖКХ
7 июля 2022
Автор: Карина Ивченко
После завершения собрания, подсчета голосов и формирования протокола необходимо разместить информацию о проведении общего собрания, решениях и итогах голосования в специальной системе ГИС ЖКХ.
ГИС ЖКХ – это единая информационная система для сбора, хранения, размещения и использования информации о жилищном фонде, работах по содержанию и ремонту общего имущества и иной информации, связанной с ЖКХ.
Размещение данных регулируется Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства".
Информацию о прошедшем общем собрании собственников помещений (далее ОСС) нужно разместить в системе не позже 10 дней с момента принятия решений. Даже если голосование не состоялось, внесите протокол в систему..
Для размещения протокола ОСС перейдите на сайт ГИС ЖКХ, зарегистрируйтесь в Личном кабинете или войдите через Госуслуги (система предложит автоматически).
Прежде всего, чтобы вносить данные о собрании, измените статус на “Администратор общего собрания собственников в многоквартирном доме”. Для этого нажмите строку “Функции в системе” в выпадающем меню.
Открылась форма. Далее нажмите кнопку “Добавить функцию”, выберите “Администратор общего собрания собственников помещения в многоквартирном доме”.
Появится форма для заполнения данных. Если вы вошли через Госуслуги, то часть полей заполняется автоматически.
Помимо своих данных укажите сведения о доме, нажав кнопку “Добавить дом” в нижнем правом углу.
Затем с помощью кнопки “Добавить файл” прикрепите копию решения о выборе Администратора общего собрания собственников в многоквартирном доме или соответствующий протокол общего собрания собственников. После нажмите кнопку “Зарегистрировать функцию”.
Статус отправленного сообщения изменится на “На подтверждении”. Как только заявку проверят, статус поменяется на "Подтверждено".
Теперь при входе в личный кабинет будут доступны новые функции. Нажмите на значок “Голосование по дому”.
Откроется форма “Реестр сведений о голосовании”, переходите на вкладку “Протоколы общих собраний”. Здесь найдете уже добавленные протоколы ОСС с помощью формы поиска или загрузите новый.
Для добавления нового протокола ОСС нажмите кнопку «Добавить». Откроется форма для заполнения «Добавление протокола ОС», где нужно ввести:
- номер протокола;
- дату составления;
- адрес МКД (есть строка поиска);
- вид собрания – ежегодное или внеочередное (из выпадающего списка);
- форму проведения – заочное, очное или очно-заочное голосование (из выпадающего списка).
Еще один ключевой момент. При проведении заочного голосования укажите дату окончания и место приёма решений. Если проведите очное голосование, то введите дату, место и время проведения собрания.
Наконец, для очно-заочного собрания укажите дату и место проведения собрания, а также дату и время окончания приема решений.
Рядом добавьте сведения об инициаторах собрания.
После нажатия кнопки «Добавить» выберите из выпадающего списка инициатора – управляющую организацию или собственника помещения в МКД.
В частности, если инициатор - управляющая организация, то поле заполняется автоматически, если же инициатор - собственник МКД, то введите данные о нём.
После ввода данных нажмите кнопку "Сохранить", также можно добавить ещё одного инициатора.
Напоследок, в поле “Правомочность собрания” укажите, правомочно ли ОСС. Если кворум имеется, то собрание правомочно, если кворум отсутствует – собрание не правомочно.
Главным образом, размещению подлежит не только протокол, но и все приложения к протоколу ОС. Формат протокола для размещения в ГИС ЖКХ может быть PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF, однако размер одного файла не более 50 Мб.
В конце нажмите кнопку “Разместить”, должен появиться статус протокола “Размещен”.
