Внедрение системы электронного голосования в многоквартирных домах

Внедрение системы электронного голосования в многоквартирных домах (МКД) стало значимым шагом в развитии жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) в России. Эта технология позволяет собственникам МКД принимать участие в общих собраниях (ОСС) дистанционно, что существенно упрощает и оптимизирует процесс принятия решений.

1. Проведение общих собраний собственников в электронном виде

С 2019 года в различных регионах России, включая Москву и Подмосковье, начался переход на новый электронный формат проведения общих собраний собственников МКД. Платформы, такие как «Электронный дом» в Москве и ГИС ЖКХ, стали ключевыми инструментами для проведения онлайн-голосований, организации общих собраний собственников помещений и опросов в электронном виде.

2. Преимущества электронного голосования

Электронное голосование предлагает ряд преимуществ, которые делают процесс проведения общих собраний более эффективным и удобным. Основные преимущества включают:

• Упрощение процесса: онлайн-голосования сокращают время на подготовку и проведение общих собраний, а также на подсчет голосов при подведении итогов голосования.
• Увеличение доступности: электронное голосование позволяет принять участие и тем собственникам, которые по каким-либо причинам не могут присутствовать на очном собрании. Это особенно важно для тех, кто живет далеко от дома или имеет ограниченное время.
• Безопасность: система исключает возможность подделки решений или подписей собственников, поскольку доступ к голосованию есть только у собственников помещений.

3. Технологии и системы

Для проведения электронных собраний используются различные информационные системы, включая ГИС ЖКХ и региональные информационные системы (РИС), а также специализированные платформы «Электронный дом» в Москве. Эти системы обеспечивают автоматизированный подсчет голосов и хранение протоколов общих собраний.

4. Правовая основа

Проведение электронных собраний регулируется Жилищным кодексом Российской Федерации, в частности статьями 45 и 47.1. Эти статьи позволяют использовать информационные системы для проведения онлайн-собраний, что упрощает процесс и делает его более удобным для управляющих компаний и жителей.

5. Порядок проведения электронного собрания

Чтобы провести электронное собрание, необходимо соблюдать определенные этапы:

1. Уведомление собственников: собственникам необходимо уведомить о проведении собрания с помощью личного кабинета в ГИС ЖКХ или мобильного приложения «Госуслуги.Дом» не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания.
2. Подготовка документов: необходимо собрать полный пакет документов, включая сообщение о проведении ОСС, лист регистрации вручения уведомлений, реестр собственников и т. д.
3. Проведение собрания: администратор ОСС разрабатывает бланк голосования и заносит итоги голосования в систему. Голосование может проводиться в очном, очно-заочном или заочном формате с использованием информационной системы.
4. Подсчет голосов: подсчет голосов осуществляется в автоматизированном режиме, что обеспечивает точность и скорость.

6. Возможность отказа от электронного голосования

Собственники имеют право отказаться от проведения общего собрания в электронном формате. Для этого необходимо представить письменный отказ не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения первого общего собрания, если такое решение не было принято ранее на общем собрании.

7. Умное ЖКХ и цифровые решения

Для упрощения процесса проведения ОСС цифровые платформы, такие как «Электронный дом» в Москве, внедряют проведение собраний собственников, где участники процесса могут участвовать очно, очно-заочно и заочно. Система сама подготавливает необходимую документацию, подсчитывает голоса и оповещает всех жителей о результатах голосования.

Внедрение системы электронного голосования в МКД является значительным шагом в направлении цифровизации ЖКХ в России. Это позволяет собственникам более эффективно участвовать в управлении их жильем, что в конечном итоге улучшает качество жизни в многоквартирных домах.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделе личный кабинет.