Новые правила проведения общих собраний в ТСЖ онлайн: что изменится для жителей России

В России вступили в силу новые правила проведения общих собраний в многоквартирных домах (ТСЖ) с использованием информационных систем. Эти изменения были внесены в Жилищный кодекс России с целью обеспечения прозрачности и безопасности при проведении онлайн-собраний. В этой статье мы рассмотрим основные изменения и как они повлияют на жителей России.

Изменения в процедуре проведения общих собраний

• Инициация онлайн-собраний: Теперь только собственник жилья или представитель управляющей компании могут инициировать проведение онлайн-собрания. Раньше в этот список входили Совет дома или местная администрация.
• Уточнение данных администратора: Инициатор онлайн-собрания должен указать в протоколе собрания персональные данные администратора. Если администратор является сотрудником юридического лица, необходимо указать наименование и организационно-правовую форму организации, почтовый адрес, номер телефона, адрес сайта и электронную почту, а также ФИО сотрудника и реквизиты документа, на основании которого он работает в организации. Если администратор — физическое лицо, указываются ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, номер телефона и электронная почта.
• Формирование протокола: Протокол онлайн-собрания должен быть сформирован в течение десяти дней после окончания голосования и размещен в ГИС ЖКХ или региональной информационной системе в течение этого же срока. Протокол подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В необходимых случаях протокол может быть подписан инициатором собрания.
• Передача решений: Решения собственников должны передаваться непосредственно инициатору собрания. Жители могут сами выбрать, как им передать письменные решения, заполненные в рамках заочного голосования. Раньше жители могли оставить бланки в счетной комиссии или у членов совета МКД.
• Оформление уведомления о собрании: При заочном или очно-заочном голосовании в оповещении об ОСС должно быть указано время начала и окончания собрания. Раньше достаточно было указать только дату.

Порядок проведения онлайн-собрания

• Подача заявки на проведение собрания: Организатор должен подать заявку на проведение собрания, определяя порядок приема решений и длительность голосования. Собственники вправе выбрать форму проведения собрания: очную, очно-заочную или заочную.
• Уведомление жителей: Не позже чем за десять дней администратор должен предупредить жителей об онлайн-голосовании. Жители получат сообщения в системе, а для тех, кто не подключен к ней, объявление повесят на стенде в подъезде или в доступном для всех собственников помещении.
• Голосование: Жители могут голосовать в электронном формате, выбирая один из предлагаемых ответов — «за», «против» или «воздержался». Либо они могут заполнить письменные бланки с ответами и передать их администратору. Такие документы должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их.
• Сроки голосования: На голосование онлайн по всем вопросам повестки отводится не меньше семи дней, но не больше 60 дней. Собрание считается состоявшимся, если в нем приняли участие собственники или их представители, у которых в сумме более 50% голосов от общего количества голосов.

Ключевые аспекты нововведений

Новые правила направлены на повышение безопасности и прозрачности при проведении онлайн-собраний. Теперь более четко определены обязанности администраторов, что должно помочь предотвратить подделку решений общедомовых собраний. Протоколы собраний должны быть тщательно оформлены, включая все необходимые приложения, такие как копия текста сообщения о проведении общего собрания и письменные решения собственников.

Для жителей России эти изменения означают, что они должны быть более внимательными к процедуре проведения собраний и обеспечивать точную передачу решений. Это также требует от управляющих компаний и администраторов быть более прозрачными и точными в своих действиях.

В целом, нововведения в Жилищный кодекс России направлены на улучшение управления многоквартирными домами и повышение доверия к процессу принятия решений.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделе личный кабинет.