Новые правила проведения общих собраний в ТСЖ онлайн: что нужно знать
В последнее время в России произошли значительные изменения в процедуре проведения общих собраний собственников в многоквартирных домах, особенно в части онлайн-голосования. Эти нововведения направлены на упрощение и прозрачность процесса, но также включают в себя строгие требования для обеспечения легитимности таких собраний.
1. Общее собрание онлайн: новая форма собрания собственников
Общее собрание собственников в онлайн-формате представляет собой заочную форму общего собрания, которая теперь может проводиться через информационные системы. Это означает, что собственники могут принимать участие в собраниях без физического присутствия, используя онлайн-платформы. Однако, для многоквартирных домов, управляемых самостоятельно, необходимо сначала провести очное собрание и договориться о переходе на онлайн-платформу[1].
2. Выбор системы для онлайн-голосования
Выбор системы для онлайн-голосования не зависит от способа управления многоквартирным домом. Любая информационная система, включая Государственную информационную систему ЖКХ (ГИС ЖКХ), региональные информационные системы (РИС) и сторонние сервисы, может быть использована для проведения онлайн-собраний. Для использования сторонних сервисов необходимо заранее собрать собственников и проголосовать за переход на эту платформу, для чего требуется простое большинство голосов[1][2].
3. Порядок проведения онлайн-собрания
Чтобы провести общее собрание онлайн, необходимо соблюдать строгие правила. Инициатор собрания должен подать заявку на проведение собрания в системе и определить администратора, который будет управлять процессом голосования. Администратор должен обеспечить, чтобы порядок приема решений и длительность голосования были четко определены. Голосование должно длиться не менее семи дней, но не более 60 дней[1].
4. Уведомление собственников
Не позднее чем за десять дней до проведения собрания администратор должен предупредить жителей об онлайн-голосовании. Для тех, кто не подключен к системе, объявление должно быть вывешено на стенде в подъезде. Это гарантирует, что все собственники получат информацию о предстоящем собрании[1][5].
5. Технологические требования
Чтобы голосовать в портале ГИС ЖКХ или любом другом информационном сервисе, жителю необходимо иметь учетную запись, где зафиксирован адрес или подтверждено право собственности. Информация о собственности должна быть привязана к управляющей организации[1].
6. Кворум на онлайн-собрании
Кворум на онлайн-собрании определяется по тем же правилам, что и при голосовании на очном или очно-заочном собрании. Решения онлайн-собрания автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания голосования. В протоколе будет видно, состоялся ли кворум на онлайн-собрании или нет[1][4].
7. Письменные решения для тех, кто не может проголосовать онлайн
Собственники, которые не могут проголосовать онлайн, должны оформить письменные решения и передать их администратору до даты и времени окончания голосования. Администратор должен внести эти решения в систему в течение часа[1].
8. Уведомление о результатах
После проведения собрания инициатор должен отправить оригиналы документов в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) в течение десяти дней. В течение пяти дней после отправки оригиналов документов в ГЖИ необходимо разместить скан-копии решений и протоколов в открытом доступе в ГИС ЖКХ[2].
9. Ужесточение требований к порядку проведения собраний
Новые правила также ужесточают требования к порядку проведения собраний, чтобы предотвратить мошенничество и обеспечить прозрачность. Теперь администраторы таких мероприятий получили новые обязанности и больше ответственности за проведение собраний. Это включает в себя автоматическое формирование протоколов и размещение их в системе, а также хранение электронных образов бланков и решений[1][5].
10. Отказ от онлайн-голосования
От перехода в онлайн-формат можно отказаться, если больше половины собственников будут против. В этом случае цифровое собрание проводить нельзя[1].
В заключении, новые правила проведения общих собраний в ТСЖ онлайн направлены на повышение прозрачности и легитимности таких собраний. Собственники теперь имеют больше возможностей для участия в решении вопросов, связанных с содержанием их домов, используя современные информационные технологии.
Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделе
личный кабинет
