Как УК внедрить систему электронного голосования

Внедрение электронного голосования в управляющих компаниях: практические рекомендации

В современной России, особенно в условиях пандемии, электронное голосование становится все более актуальной и необходимой мерой для облегчения проведения общих собраний собственников жилья в многоквартирных домах. Управляющие компании (УК) могут внедрить систему электронного голосования с помощью цифровых платформ, таких как «Умное ЖКХ», что существенно упрощает и ускоряет процесс принятия решений.

1. Правовое основание

Электронное голосование в России регламентируется рядом нормативных актов. Например, Федеральный закон №156-ФЗ от 25 мая 2020 года допускает проведение общих собраний собственников жилья в онлайн-режиме, что включает в себя электронное голосование.

Жилищный кодекс РФ определяет три формы общих собраний: очную, очно-заочную и заочную. Заочная форма предполагает проведение собраний через информационные системы или опросным путем. Законодательство, а именно пункт 3.2 части 2 статьи 44 Жилищного кодекса РФ, относит к информационным системам для проведения ОСС в форме заочного голосования ГИС ЖКХ, региональную информационную систему (РИС) и иные информационные системы, независимо от способа управления МКД.

2. Практика внедрения

УК могут использовать цифровую платформу «Умное ЖКХ» для автоматизации подготовки необходимой документации и подсчета голосов на основе электронного голосования. Эта система обеспечивает оповещение всех жителей о результатах голосования, что существенно упрощает процесс и сокращает время проведения собраний. Система автоматически подготавливает необходимую документацию, подсчитывает голоса и оповещает всех жителей о результатах голосования.

3. Преимущества электронного голосования

Электронное голосование имеет ряд существенных преимуществ:

• Удобство и скорость: дистанционное голосование позволяет жителям многоквартирных домов голосовать в удобное для них время и месте, что повышает явку на собраниях.
• Безопасность: использование уникальных кодов и электронных цифровых подписей обеспечивает безопасность голосования и предотвращает повторное голосование одним человеком.
• Эффективность: сокращение времени проведения собраний и автоматизация процессов существенно экономят время УК и собственников.

4. Сложности и ограничения

Несмотря на преимущества, есть и некоторые сложности и ограничения:

• Право на отказ: согласно статье 47.1 Жилищного кодекса, собственники жилья имеют право отказаться от онлайн-голосования. Если отказов будет более 50%, то возможность проведения онлайн-голосований через систему блокируется, и собрания проводятся в очной форме.
• Объяснение жителям: УК должны объяснить жителям, что электронное голосование намного удобнее, чем традиционный способ проведения собраний.
• Альтернативные способы голосования: если у собственника отсутствует возможность выразить свой голос в системе, он может проголосовать путем заполнения письменного решения с последующей его передачей администратору ОСС. Это правило закреплено в части 6 статьи 47.1 Жилищного кодекса РФ.

5. Направления совершенствования

Для дальнейшего совершенствования системы электронного голосования в УК необходимо:

• Обновление законодательства: внесение изменений в законодательные акты, регулирующие институт выборов, чтобы обеспечить четкое и безопасное проведение электронного голосования.
• Технологическое развитие: усовершенствование технических характеристик специальных устройств для голосования, чтобы обеспечить максимальную безопасность и удобство.
• Автоматизация процессов: использование систем, которые автоматически формируют протоколы и размещают их в системе в течение одного часа после окончания голосования, как указано в части 11 статьи 47.1 Жилищного кодекса РФ.

Внедрение электронного голосования в управляющих компаниях является важным шагом в цифровой трансформации сферы ЖКХ. Это позволяет более эффективно и безопасно решать вопросы, связанные с управлением многоквартирными домами, что в конечном итоге улучшает качество жизни жителей.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделе личный кабинет.