Как провести заочное голосование собственников в многоквартирном доме: подробная инструкция

В Российской Федерации заочное голосование является важным инструментом для принятия решений на общих собраниях собственников в многоквартирных домах (МКД). Этот метод позволяет собирать мнения собственников в случае отсутствия кворума на очном собрании или для более удобного участия в голосовании. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс проведения заочного голосования, включая все необходимые шаги и требования.

1. Подготовка к заочному голосованию

Перед проведением заочного голосования необходимо тщательно подготовиться. Инициатор общего собрания должен оповестить собственников о проведении собрания не менее чем за 10 дней до начала голосования. Это уведомление должно содержать все необходимые сведения:

• Сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание;
• Форма проведения собрания – заочное голосование;
• Дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование;
• Место или адрес, куда должны быть переданы такие решения;
• Повестка дня собрания;
• Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

2. Составление повестки дня

Повестка дня общего собрания должна включать все вопросы, которые будут подвергнуты голосованию. При заочной форме проведения собрания инициаторы должны сразу внести в повестку дня данные о предлагаемых кандидатах на должности секретаря, председателя и членов счетной комиссии. Повестка дня должна быть точно такой же, как и при несостоявшемся очном собрании.

3. Раздача бюллетеней

Заочное голосование начинается с раздачи бюллетеней по квартирам. Инициативная группа жильцов разносит по квартирам бюллетени, в которых обозначены вопросы повестки дня. Собственники знакомятся с ними, в течение определенного времени обдумывают свое решение, а затем, проголосовав, приносят бюллетени в установленное место либо отдают их представителям счетной комиссии.

4. Голосование и подсчет голосов

Голосование происходит путем заполнения бюллетеней и их последующего сдачи в указанное место. Собственник должен указать следующую информацию:

• Сведения о себе как участнике голосования;
• Сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение (номер записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество);
• Решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Результаты голосования оформляются протоколом. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

1. Дата, до которой принимались бюллетени для голосования;
2. Сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
3. Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4. Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5. Сведения о лицах, подписавших протокол.

5. Продолжительность заочного голосования

Продолжительность периода заочного голосования устанавливает инициатор созыва общего собрания. Однако Жилищный кодекс не устанавливает ограничений в отношении продолжительности заочного голосования. Инициатор может установить продолжительность, которая необходима для того, чтобы большинство собственников успели проголосовать. Если используется информационная система, продолжительность голосования должна составлять не менее 3 дней и не более 5 дней с даты и времени начала проведения такого голосования.

6. Использование информационной системы

В случае использования информационной системы для заочного голосования, голосование осуществляется собственниками помещений в МКД лично с указанием решения по каждому вопросу повестки дня в электронной форме. Также возможен вариант передачи решения администратору общего собрания собственников в письменной форме до даты и времени окончания голосования.

7. Оформление решений

Решения собственников на заочном общем собрании собственников должны быть оформлены в письменном виде и переданы инициаторам. Никакие иные форматы голосования инициаторы использовать не могут. В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны необходимые сведения, включая подтверждение права собственности и решения по каждому вопросу повестки дня.

8. Сокращение трудозатрат

Чтобы сократить трудозатраты на проведение заочного голосования, некоторые управляющие организации идут по пути автоматизации процесса голосования и оптимизации работы по проведению общих собраний. Вынос на голосование вопроса об использовании информационной системы для онлайн-голосований позволяет сократить трудозатраты на сбор бюллетеней и быстрее собрать кворум.

9. Оспаривание решений

Решения общего собрания могут быть оспорены в суде. Основаниями для обращения в суд могут служить нарушения процедуры проведения собрания или недействительность протокола. Однако суды не признают отсутствие кворума или неправильную раздачу бюллетеней как основания для признания протокола общего собрания собственников/решений недействительными, если были соблюдены все требования статей 44 – 48 Жилищного кодекса Российской Федерации.

10. Публикация результатов

После завершения голосования инициатор заочного собрания должен опубликовать результаты голосования в течение десятидневного срока. Результаты должны быть вывешены на общее обозрение в доступном для всех собственников месте.

В заключении, заочное голосование является важным инструментом для принятия решений на общих собраниях собственников в МКД. Чтобы провести заочное голосование эффективно, необходимо тщательно подготовиться, следовать всем требованиям Жилищного кодекса и использовать современные технологии для автоматизации процесса голосования.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделе личный кабинет.