Как провести общее собрание в ТСН: новые правила и онлайн-формат

Как провести общее собрание в ТСН: новые правила и онлайн-формат

В сфере жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) России проведение общих собраний в товариществах собственников недвижимости (ТСН) является важнейшим аспектом управления многоквартирными домами. С 2023 года вносятся новые правила, которые усложняют, но и делают более прозрачным этот процесс. В этой статье мы рассмотрим основные изменения и особенности проведения общих собраний в ТСН, включая использование онлайн-формата.

Общее собрание в ТСН: основные принципы

1. Порядок проведения общего собрания

Общее собрание в ТСН проводится для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (МКД) определен статьями 45-48 Жилищного кодекса РФ (ЖК РФ).

2. Кворум и участие собственников

Общее собрание правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Это правило гарантирует, что решения, принимаемые на собрании, будут представительными для всех собственников.

Новые правила и изменения

1. Уведомление о предстоящем собрании

Согласно новым правилам, инициатор общего собрания обязан уведомлять каждого собственника минимум за 10 календарных дней до даты проведения собрания. При заочном или очно-заочном голосовании в уведомлении должно быть указано время начала и окончания собрания.

2. Формы проведения собрания

Общее собрание может проводиться посредством очного голосования (совместного присутствия собственников в доме), заочного голосования (опросным путем) или очно-заочного голосования (с возможностью очного обсуждения и передачи решений в установленный срок).

3. Инициаторы собрания

Теперь инициировать общее собрание могут только собственник жилья или представитель управляющей компании. Ранее перечень людей, которые могли созвать такое собрание, был шире.

4. Голосование и передача решений

Если голосование проходит в заочной или очно-заочной формах, письменные решения жители должны будут сдавать только инициатору общего собрания. Собственники могут выбрать, как им передать письменные решения, обсудив это сообща и выбрав наиболее удобный способ.

Онлайн-формат и его роль

1. Упрощение процесса

Онлайн-формат становится все более популярным в проведении общих собраний. Это позволяет собственникам принимать участие в собраниях из любой точки, что особенно важно для тех, кто не может физически присутствовать на собрании. Однако, согласно новым правилам, онлайн-собрание может быть инициировано только собственником жилья или представителем управляющей компании.

2. Уведомление и документация

Инициатор общего собрания вправе уведомлять собственников о предстоящем собрании через государственную информационную систему ЖКХ. Администраторы общих собраний обязаны вносить в протокол свои персональные данные: ФИО, информацию о паспортных данных и прописке, номер телефона и адрес электронной почты. Если собрание созывает УК, она должна указать в протоколе сведения о юридическом лице: наименование, организационно-правовую форму, почтовый адрес, телефон, адрес сайта.

Требования к протоколу собрания

1. Документация и подтверждение

Решения общего собрания оформляются протоколом, который должен содержать все необходимые документы, включая бюллетени/решения собственников, дату заполнения и информацию о составителе документов. Последняя страница протокола должна быть заверена председателем общего собрания.

2. Информация о площади и доле

В реестре собственников необходимо указывать площадь каждого помещения в доме и долю в праве собственности. Для ТСН типа СНТ голоса на собрании и взносы теперь должны рассчитываться по площади.

Важные изменения в ЖК РФ

1. Федеральный закон от 28.06.2022 № 217-ФЗ

Новый закон внес изменения в порядок проведения общих собраний собственников. Теперь решения и протокол собрания в ГИС ЖКХ или региональной информационной системе размещает инициатор ОСС в прежние сроки – не позднее чем через десять дней после его проведения.

2. Внеочередные собрания

В статье 45 ЖК РФ появилась новая часть 2.2, которая позволяет созвать внеочередное общее собрание собственников помещений в МКД по вопросам, которые уже рассматривались на ОСС и по которым приняты решения, после истечения срока размещения в системе документов предыдущего собрания.

Заключение

Проведение общего собрания в ТСН – это сложный процесс, требующий тщательного соблюдения новых правил и обеспечения прозрачности. Использование онлайн-формата может существенно упростить этот процесс, обеспечивая более широкое участие собственников и повышая эффективность управления домом. Следуя новым правилам и используя современные технологии, мы можем сделать управление многоквартирными домами более эффективным и прозрачным.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделе личный кабинет