Как эффективно управлять СНТ: практическое руководство

Садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ) являются важнейшим элементом жилищно-коммунального хозяйства в России, обеспечивая благоприятные условия для гражданского садоводства и огородничества. Однако эффективное управление СНТ часто становится сложной задачей из-за отсутствия автоматизации и четкой структуры управления. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты эффективного управления СНТ, включая автоматизацию учета, организацию деятельности и решение основных проблем.

1. Автоматизация учета

Для эффективного руководства деятельностью СНТ необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением управленческого учета хозяйственной деятельности СНТ. В большинстве СНТ процессом учета занимается председатель правления СНТ и бухгалтер. Функции сотрудников СНТ включают в себя:

• Учет информации по участкам и собственникам: Ведение электронных карточек с учетной информацией, доступ к которым имеют председатель правления и бухгалтер. Использование программных продуктов, таких как «Инфо-Бухгалтер для СНТ» или «1С:Бухгалтерия СНТ», позволяет автоматизировать этот процесс и хранить информацию в безопасном и доступном формате.
• планирование расходов на текущий период: Поиск поставщиков услуг и товаров, расчет заработной платы для членов правления СНТ.
• Составление и утверждение сметы товарищества: На основании расходных показателей составляется и утверждается смета на текущий период. Автоматизированные системы могут помочь в корректировке и утверждении смет, а также в контроле исполнения.
• Ежемесячный прием показаний индивидуальных приборов учета: От членов товарищества. Программы, такие как «Инфо-Бухгалтер для СНТ», позволяют автоматизировать ввод показаний и начисление платежей по различным тарифам, включая электроэнергию, воду и газ.
• Начисление и прием денежных средств: Через кассу за использованную электроэнергию, а также членские и целевые взносы. Автоматизация позволяет генерировать счета на оплату и отслеживать платежи в реальном времени.
• Формирование отчетов по должникам: Писем-уведомлений о необходимости погасить задолженность.
• Ведение оборотной ведомости денежных средств: Автоматизированные системы обеспечивают точное и своевременное ведение финансовой отчетности.

Для автоматизации этих процессов можно использовать программные продукты, такие как «Инфо-Бухгалтер для СНТ» или «1С:Бухгалтерия СНТ». Эти программы позволяют автоматизировать управленческий учет, формировать сметы и отчеты, а также рассчитывать членские взносы в зависимости от площади участка и других критериев.

2. Организация деятельности

Деятельность СНТ часто осуществляется в так называемом «ручном режиме», что приводит к задержкам времени, ошибкам при заполнении документов и произведении расчетов. Чтобы решить эту проблему, необходимо внедрить автоматизированные системы управления.

Внедрение автоматизированных систем

Автоматизация управленческого учета в СНТ может включать в себя:

• Использование информационных систем: Функционирующих в архитектуре «клиент-сервер». Программные продукты, подобные «Инфо-Бухгалтер для СНТ» или «1С:Бухгалтерия СНТ», могут быть доработаны под нужды конкретного товарищества, что позволит повысить качество принимаемых решений.
• Ведение управленческой отчетности: Автоматизированная система может обеспечить своевременное и детальное формирование отчетов, что упростит процесс принятия решений и контроля над финансовой деятельностью СНТ.

3. Решение основных проблем

Садоводческие некоммерческие товарищества часто сталкиваются с рядом проблем, которые могут затруднить эффективное управление. Некоторые из этих проблем включают в себя:

Недостаточная защита участков

• Видеонаблюдение и сторожевые службы: Вместо внешнего ограждения, видеонаблюдение и постоянный сторож могут быть более эффективными способами защиты участков. Например, в одном СНТ сторожем работает один из дачников, который также совмещает функции дворника.
• Обеспечение правильного использования земель: Согласно Жилищному кодексу РФ, необходимо следить за правильным использованием земельных участков и соблюдением правил землепользования.

Качество воды

• Старое водоснабжающее оборудование: Водоснабжающее оборудование в СНТ часто старое, что приводит к нарушениям качества воды. Дачники часто сливают канализационные стоки в почву, что портит воду в колодцах.
• Проверка и ремонт: Нужно регулярно проверять и ремонтировать водоснабжающее оборудование для обеспечения качественной воды. Это также необходимо для соблюдения санитарно-эпидемиологических норм и правил.

Коррупция и неправомерное использование денег

• Воровство и неправомерное использование денег: В некоторых СНТ деньги просто воруют, а председатель или другие члены правления нанимают на работы фирмы своих родственников или знакомых, хотя в другой фирме можно было бы сделать дешевле и лучше.
• Проверка и ответственность: Нужно регулярно проверять финансовые операции и привлекать к ответственности тех, кто занимается воровством или коррупцией. Это может быть достигнуто через аудиты и проверки со стороны независимых экспертов или контролирующих органов.

4. Управление и правовая грамотность

• Повышение правовой и управленческой грамотности: Для эффективного управления СНТ необходимо повышение правовой и управленческой грамотности руководителей и активных граждан. Это может быть достигнуто через обучение и использование профессиональной юридической помощи. Следует ознакомиться с актуальными законодательными актами, такими как федеральный закон о садоводстве, и Жилищный кодекс РФ.

5. Практические рекомендации

• Соблюдение правил: Все члены СНТ должны соблюдать определенные правила проживания, вовремя платить взносы и не воровать. Это включает в себя соблюдение устава СНТ и внутренних правил, утвержденных на общем собрании членов.
• Ежегодное собрание: На ежегодном собрании члены общества утверждают смету на текущий год на основании необходимых хозяйственных мероприятий и мероприятий, направленных на улучшение качества жизни членов общества. Это также время для обсуждения текущих проблем и принятия решений по их решению.

В заключение, эффективное управление СНТ требует автоматизации учета, четкой организации деятельности и решения основных проблем. Использование современных информационных систем, повышение правовой и управленческой грамотности, а также соблюдение правил могут помочь в достижении этих целей. Следование законодательным требованиям и внутренним правилам СНТ обеспечит стабильное и эффективное функционирование товарищества.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделе личный кабинет