ГСК: оптимизация расходов и повышение доходов

В последнее время гаражно-строительные кооперативы (ГСК) сталкиваются с возрастающими потребностями в оптимизации своих финансовых ресурсов. С 1 октября 2023 года вступил в силу Федеральный закон № 338 «О гаражных объединениях и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», который требует от ГСК платить взносы исключительно на расчетный счет ГСК. Это нововведение требует от кооперативов автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, а также формировать и сдавать обязательную отчетность в соответствии с требованиями законодательства.

1. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Для реализации этих требований законодательства крайне важно использовать современные программные решения. Программа «1С:Гаражи» разработана с учетом пожеланий председателей и бухгалтеров гаражно-строительных кооперативов. Эта программа проста в освоении даже для тех, кто ранее не пользовался программами фирмы «1С».

Возможности программы «1С:Гаражи»:

• Учет гаражей и взносов: Программа производит начисление и показ задолженностей, переплат и пеней в разрезе гаражей. Сведения о гаражах можно загрузить из внешних таблиц, например из Excel. Есть возможность начислять и учитывать членские и целевые взносы владельцев гаражей.
• Печать и рассылка квитанций: Программа может формировать, печатать и рассылать по электронной почте квитанции на оплату взносов через банк. Это существенно упрощает процесс коммуникации с членами кооператива.
• Прием оплаты: Поддерживается прямой обмен с банками, распознавание оплаты от владельцев гаражей в выписках банка, прием оплаты наличными деньгами. Это позволяет кооперативам эффективно управлять денежными потоками.
• Учет расходов и зарплаты: Программа позволяет вести учет расходов в разрезе направлений деятельности, целевых мероприятий и по сметам. В программе можно учитывать сотрудников гаражного кооператива, начислять и выплачивать зарплату.
• Регламентированная отчетность: Программа сама рассчитывает налоги, напоминает о сроках сдачи отчетности, формирует отчеты и позволяет сдать их через Интернет. Это существенно упрощает процесс подготовки и сдачи отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
• Мобильное приложение: Можно вводить показания счетчиков и просматривать задолженности в любом месте. Для удобства владельцев гаражей есть Личный кабинет «1С:Гаражи», в котором легко передать показания счетчиков, получить квитанции, отслеживать начисления и оплачивать взносы онлайн.

2. Эффективное управление финансами

Чтобы повысить доходы и оптимизировать расходы, ГСК должны уделять особое внимание эффективному управлению финансами. Это включает в себя:

• Планирование: Создание подробных финансовых планов, которые включают в себя ожидаемые доходы и расходы. Это позволяет кооперативам готовиться к будущим потребностям и предотвратить неожиданные расходы. Финансовое планирование должно быть прозрачным и соответствовать требованиям Жилищного кодекса Российской Федерации.
• Учет: Использование современных бухгалтерских программ для автоматизации учета и отчетности. Программы типа «1С:Гаражи» обеспечивают точный учет всех финансовых операций, что позволяет кооперативам принимать обоснованные решения. Все финансовые операции должны быть документированы и соответствовать требованиям бухгалтерского и налогового законодательства.
• Анализ: Регулярный анализ финансовых данных для выявления тенденций и оптимизации процессов. Это позволяет кооперативам выявлять области для улучшения и принимать соответствующие меры. Анализ должен проводиться с учетом требований законодательства и стандартов финансовой отчетности.

3. Повышение доходов

Повышение доходов в ГСК можно достигнуть через несколько стратегий:

• Увеличение членских взносов: Внедрение новых тарифов или повышение существующих взносов может привести к увеличению доходов. Однако это должно быть сделано с учетом финансовой возможности членов кооператива и в соответствии с требованиями Жилищного кодекса Российской Федерации, который регламентирует порядок взимания взносов.
• Предоставление услуг: Предоставление дополнительных услуг, таких как техническое обслуживание автомобилей или хранение имущества, может стать источником дополнительного дохода. Все предоставляемые услуги должны соответствовать уставным целям кооператива и быть согласованы с членами кооператива.
• Использование технологий: Внедрение технологий для автоматизации процессов, таких как онлайн-платежи и электронные квитанции, может существенно снизить операционные расходы и повысить эффективность. Использование технологий должно быть прозрачным и соответствовать требованиям законодательства в области защиты данных и финансовой безопасности.

4. Нововведения законодательства

Нововведения в законодательстве, такие как требование платить взносы исключительно на расчетный счет ГСК, требуют от кооперативов адаптироваться и оптимизировать свои финансовые процессы. Использование современных программных решений, таких как «1С:Гаражи», позволяет кооперативам легко адаптироваться к изменениям и обеспечивать точный учет всех финансовых операций в соответствии с требованиями законодательства.

В заключение, оптимизация расходов и повышение доходов в ГСК являются важными задачами, которые требуют системного подхода. Использование современных технологий и программных решений, а также эффективное управление финансами могут существенно улучшить финансовую стабильность и конкурентоспособность гаражно-строительных кооперативов, при условии строгого соблюдения требований Жилищного кодекса Российской Федерации и других действующих законодательных актов.

Заказать целый год обновлений реестра собственников жилья по цене одного создания реестра можно на нашем сайте в разделе личный кабинет.