Как редактировать шаблоны документов собрания

При работе в разделе "Собрания" скачиваются документы по нему (протокол, бланки голосования и проч.). Если по каким-то причинам существующие вариации этих документов не устраивают - их можно отредактировать или использовать свой шаблон.

Важно! Раздел редактирования шаблонов и эта поясняющая статья предназначены для продвинутых пользователей. Этот раздел создан только для того, чтобы (при большом желании) иметь возможность редактировать шаблоны документов.

Где можно найти шаблоны?

Они хранятся и редактируются на странице Шаблоны раздела Собрания.

Что такое шаблон?

Шаблон - это редактируемый документ формата .docx, который содержит в себе переменные и постоянные значения. В момент генерации системой берется этот документ и переменные заполняются значениями из системы. Шаблоны документов уже загружены изначально, они соответствуют действующим нормативным документам и по-хорошему, лучше их не трогать, чтобы случайно не сломать.

Переменные

Переменные в тексте шаблона заключены в двойные фигурные скобки, например, {{ protocol_id }} - переменная, в которую подставляется номер собрания, а в переменную {{ address }} - вставится полный адрес дома, где проходит собрание.

Полный список переменных, которые можно использовать в шаблонах доступен по этой ссылке.

Чем полезны переменные?

Они очень сильно автоматизируют и ускоряют работу. Например, используя всего один одностраничный шаблон бланка голосования (решения собственника), содержащий переменные о ФИО собственника, номера квартиры, правоустанавливающих документов, долей, голосов и проч. для многоквартирного дома с 500-ми собственниками, при генерации, формируется документ на 500 персональных бланков с заполненными конкретными данными. И это очень классно.

Кроме того! С переменными можно использовать элементы программирования, например, циклы - for, if и так далее. Это активно используется в наших шаблонах. Будьте осторожны при редактировании этих элементов, их легко сломать.

Постоянные

Все что в шаблоне не включено в двойные фигурные скобки - это постоянные данные. При генерации документов по шаблону - они останутся без изменений.

С чего начать?

Перейдите на страницу Шаблоны модуля Собрания. Обратите внимание, на этой странице есть несколько страниц ("Шаблоны МКД", "Шаблоны ТСЖ/ТСН" и т.д.) - каждая страница посвящена отдельному типу собрания: общее собрание собственников МКД, собранию ТСЖ и прочее). Убедитесь, что Вы редактируете шаблон на нужной Вам странице.

Найдите и скачайте на компьютер нужный Вам шаблон по ссылке "Скачать шаблон".

В текстовом редакторе откройте и отредактируейте скаченный шаблон. Затем сохраните файл.

Сохраненный файл шаблона выгрузите обратно на сайт в соответствующее поле. Тут важно ничего не перепутать и подгрузить файл в то поле, откуда он был скачен.

После выгрузки отредактированный файл шаблона отобразится чуть ниже, его также можно скачать на компьютер и отредактировать еще или удалить, чтобы вернуть изначальную настройку.

Готово!

Все отлично, отредактированный шаблон будет использован при следующей генерации документа (по кнопке "Сформировать пакет документов" на страницах "Повестка дня" и "Протокол" каждого собрания. Загруженный шаблон будет работать во всех собраниях одного типа, созданных в личном кабинете (все собрания ТСЖ, все общие собрания собственников и т.д.).